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A Nova Identidade do Profissional
da Contabilidade - A Chave do Futuro da Profissão Contábil
Elaborado em 10/2007
O Conselho Federal de Contabilidade - CFC, com o propósito de
aprimorar o atendimento aos profissionais da contabilidade de todo o
Brasil, está lançando o novo modelo da Carteira de Identidade
Profissional.
A Nova Identidade será fabricada em cartão rígido, com um dos mais
modernos e avançados sistemas de segurança anti-fraudes e conterá um
Chip Criptográfico onde o profissional poderá inserir a Certificação
Digital, gratuitamente, através de uma parceria firmada entre o CFC e a
Autoridade Certificadora AC Fenacon
Um dos principais objetivos para substituição da carteira provém da
intenção de adequá-la aos novos tempos, isto é, à Era Digital,
capacitando permanentemente os profissionais para enfrentar os desafios
dos constantes avanços tecnológicos implantados pelo Governo Eletrônico,
como por exemplo, o Sistema Publico de Escrituração Digital - SPED, que
envolve o Livro Diário Digital, Nota Fiscal Eletrônica e os Livros
Fiscais Eletrônicos Estaduais e em breve os Municipais.
Com a democratização do uso da certificação digital, que garantirá a
identidade do profissional da contabilidade nas transações eletrônicas,
será possível uma maior utilização dos serviços públicos que hoje são
prestados nos balcões de atendimento.
Das Características da Nova Carteira
A nova carteira trará as seguintes características:
- cor verde;
- requisitos de segurança contra fraudes;
- chip criptográfico com espaço de 32 kb;
- gravação eletrônica no chip de dados cadastrais e de Certificados
ICP-Brasil.
- Gravação dos dados variáveis, biográficos e biométricos a laser
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Da Forma de Solicitar a Substituição
da Carteira
O CRC enviará um informativo ao profissional explicando como o mesmo
deverá solicitar sua Nova Identidade
O profissional preencherá os dados pela WEB e após validação on line
deverá imprimir o formulário, com os seus dados e espaços determinados
para a foto, impressão digital e assinatura. (vide figura)
Será emitido um boleto de cobrança para pagamento do custo da nova
carteira, que foi fixado em R$ 35,00.
Em seguida, o profissional se deslocará até uma Regional ou Delegacia
mais próxima, onde um funcionário do CRC ou Delegado irá colar a foto e
realizar a coleta da impressão digital e assinatura no formulário,
mediante apresentação de identificação.
Em até vinte dias, o fabricante enviará a Nova Carteira para a sede
do CRC
Para obtenção gratuita do Certificado Digital e-CPF A-3 da AC Fenacon,
após o recebimento da Nova Carteira nos CRCs ou Delegacias, o
profissional receberá um comunicado no email cadastrado, o link da
Autoridade de Registro Fenacon Certisign mais próxima, marcando o dia e
hora para fazer a inserção da Chave dentro do chip da nova carteira.
Essa validação deverá ser presencial. Consulte o sítio
www.acfenacon.com.br
Modelo de Requerimento da Carteira
Dos Benefícios da Nova Carteira
A Nova Carteira continuará sendo uma das opções para substituir o
documento de identidade em todo o território nacional, com a vantagem de
também demonstrar o exercício de formação e atividade profissional
regular às autoridades fiscalizadoras.
Com os novos dispositivos de segurança anti-fraudes ficará
praticamente impossível danificar, falsificar e deteriorar com o passar
do tempo a carteira
Não haverá prazo de validade, segundo o fabricante a vida útil será
de no mínimo 10 anos.
Será ilimitado o número de inserções de certificações digitais no
Chip Criptográfico.
Com a inserção da Certificação Digital o profissional, como
procurador de seus clientes, terá imediatamente uma já considerada gama
de fantásticas possibilidades e benefícios , quais sejam :
- Receita Federal do Brasil - RFB
- Consulta à Situação Fiscal das Pessoas Físicas
- Consulta à Situação Fiscal das Pessoas Jurídicas com o e-CPF do
responsável legal perante a Receita Federal, além do e-CNPJ
- Obtenção de cópias das DARFs recolhidas desde 1993
- RedarfNet - Retificar DARFs recolhidos com dados errados.
- Cópias de Declarações do Imposto de Renda de Pessoas Jurídicas (DIPJs
e PJs)
- Cópias de DCTFs (Declaração de Créditos e Débitos de Tributos
Federais) e DACONs (Declaração de Contribuições Sociais)
- Cópias de Declarações do Imposto de Renda de Pessoas Físicas
- Cópias de Declarações do Imposto de Renda na Fonte - DIRFs
- Procuração Eletrônica
Acompanhar o processamento da declaração do imposto de renda pessoa
física (malha fiscal)
- Muitas pessoas físicas não recebem a restituição do Imposto de
Renda em virtude de divergências entre os valores informados pelas
fontes pagadoras (DIRF) e os declarados. Normalmente as delegacias da
RFB, nestes casos não atendem os contribuintes alegando que os mesmos
devem aguardar uma notificação da RFB, prazo esse que leva até quatro
anos.
- Com a utilização da Certificação digital, as pessoas físicas tem
acesso às restrições, podendo agilizar a regularização das pendências em
tempo real. Exemplos: falta de lançamento de fontes pagadoras eventuais,
resgate de seguro saúde, rendimento de serviços prestados por pessoas
físicas e outros.
Fontes Pagadoras - as pessoas físicas e jurídicas desde o ano
calendário 2006 podem pesquisar, antecipadamente, os valores que as
empresas informaram para a RFB através da DIRF, antes da entrega
definitiva das Declarações de Imposto de Renda.
Parcelamento eletrônico on-line de débitos Pessoas Físicas e
Jurídicas
Agendamento eletrônico das Pessoas Físicas e Jurídicas, SAGA (*) para
atendimento no balcão do CAC para resolver pendências.
Os contribuintes que ainda não possuem a Certificação digital, para
serem atendidos no CAC, devem chegar aos locais durante as madrugadas
para obterem uma senha de atendimento. Nas grandes capitais esses
contribuintes são abordados por intermediários que vendem lugar na fila.
Com a Certificação digital eliminamos esses atravessadores.
Através do Agendamento eletrônico o sistema permite a escolha de
diversos horários dentro do expediente da repartição.
Implantação do Sistema Público de Escrituração Digital - SPED
Nota Fiscal Eletrônica
Nas empresas que utilizam o sistema de NFe, todos os processos desde
a emissão, validação e autorização de uso pelas autoridades tributárias
são executados com a Certificação digital.
Livros Fiscais Eletrônicos
A escrituração fiscal das empresas, de todos os portes, de acordo com
a legislação do SPED Fiscal, deverão a partir de janeiro de 2009 ser
enviadas para o fisco através arquivos eletrônicos validados com a
Certificação digital.
Livro Diário Eletrônico
1. O SPED Contábil validou recentemente um programa no qual o Livro
Diário será importado, assinado pelo representante legal e Contador das
entidades, validado, enviado em seguida para o repositório da RFB SPED,
onde o processo de registro nas Juntas Comerciais será monitorado e
convalidado eletronicamente. Tal obrigação, segundo informações do
Comitê do SPED, será exigida para as empresas, consideradas grandes
contribuintes a partir de 2008 (faturamento anual acima de 30 milhões).
DBE - Documento Básico de Entrada no CNPJ na Receita Federal sem a
necessidade de assinatura com firma reconhecida, utilizando a
Certificação digital.
Hoje para uma empresa atualizar ou cadastrar um CNPJ deve seguir os
seguintes passos:
1. baixar um programa chamado CNPJ-PGD (no ato)
2. preencher os dados a serem cadastrados ou atualizados, (30
minutos)
3. gerar os dados, validar (5 minutos)
4. enviar para RFB convalidar, através do programa Receitanet (5
minutos)
5 .no ato do envio é gerado um protocolo para consulta eletrônica (no
ato) após liberada a convalidação do cadastro (de uma a duas horas) o
contribuinte
6. emite o papel chamado DBE
7. de posse do papel DBE, preenchido, colhe a assinatura do
responsável legal,
8. reconhece firmas (dois dias)
9. em seguida anexa os documentos comprobatórios das alterações
enviando através de SEDEX ou entregando pessoalmente no CAC mais próximo
10. após uma semana recebe a validação do cadastro ou respectiva
exigência através da consulta eletrônica
11. Com a utilização da Certificação digital eliminamos a etapa 7 e 8
do processo, pois dessa maneira o contribuinte não precisa assinar e
reconhecer firmas. No processo de envio, item iv, a inserção da
assinatura com Certificação digital, suprime a necessidade da assinatura
de próprio punho com reconhecimento de firmas.
Domicílio Tributário Eletrônico -
Autoriza a Secretaria da Receita Federal do Brasil a enviar
comunicação de atos oficiais para a caixa postal eletrônica
disponibilizada no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC),
no endereço, a qual será considerada domicílio tributário eletrônico.
Para convalidar a mudança do domicílio fiscal físico para a caixa
postal eletrônica do e-CAC o contribuinte, após fazer o termo de adesão,
deverá criar o hábito de semanalmente acessar a caixa postal no sistema
e-CAC.
Cremos que essa rotina deverá ser muito bem avaliada pelo
contribuinte, pois a partir de então corre o risco de receber uma
intimação eletrônica e caso o mesmo não acesse a caixa postal por algum
motivo de força maior, o processo corre sem o direito de recurso,
podendo causar sérios danos.
Dentro desse mesmo procedimento a RFB estará disponibilizando em
breve o sistema e-Processo, no qual os contribuintes poderão postar
eletronicamente as defesas administrativas, onde o acompanhamento dos
protocolados será feito de forma totalmente eletrônica e digitalizada.
SISCOMEX - Ao utilizar este serviço, o contribuinte certificado,
habilitado como Responsável Legal pela empresa perante RFB poderá
efetuar o credenciamento no Siscomex de outras pessoas físicas que
atuarão como Representantes Legais dessa empresa na prática dos atos
relacionados ao despacho aduaneiro.
Poder Judiciário
e-DOC - O sistema permite o envio eletrônico de documentos referentes
aos processos que tramitam nas Varas do Trabalho dos 24 TRTs e no TST,
através da Internet, sem a necessidade da apresentação posterior dos
documentos originais.
http://www.trt4.gov.br/edoc/ )
Um profissional da área de Perícia Judicial ou da área de Direito já
pode protocolar eletronicamente as petições, os laudos periciais, ao
processos iniciais, as contestações e todos os tipos de medidas
judiciais, apenas com a utilização da Certificação digital A-1 ou A-3
Basta fazer uma inscrição no site do e-DOC com o seu e-CPF e a partir
de então poderá protocolar tudo eletronicamente de forma digital
O sistema evita o transitar de pessoas e custos com locomoção,
estadias e diárias. Uma economia indiscutível, além da agilidade
processual.
Sistema Financeiro
Banco do Brasil - Proporciona ao correntista acessar a conta-corrente
apenas com a utilização do Certificado Digital A-3
Com a utilização da Certificação Digital há um aumento automático no
limite de movimentação dos pagamentos em conta corrente
Eliminamos uma série de senhas e contra-senhas, como por exemplo os
famigerados OTP (One Time Password)
Sistema de contratos de câmbio - Agiliza a liberação de contratos de
câmbio nas Instituições Financeiras
Governo Eletrônico
O SICAF é um Sistema automatizado de informações que viabiliza o
cadastramento de fornecedores de materiais e serviços para os
órgãos/entidades da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e
Fundacional, no âmbito do Sistema Integrado de Serviços Gerais - SISG.
Segundo o Serpro em breve todos que acessarem esse sistema estarão
obrigado a utilizar a Certificação digital
As Bolsas Eletrônicas de Comércio (BEC)
Mecanismo de compra que permite maior transparência e economia em
compras realizadas por entidades governamentais vem adotando a
Certificação digital como parte fundamental de sua infra-estrutura.
Utilizado pelo Governo do Estado de São Paulo
Prefeituras - Secretaria das Finanças
Acesso ao sistema de Nota Fiscal Eletrônica da PMSP com e-CNPJ para
as Pessoas Jurídicas e com e-CPF para os benefícios fiscais das Pessoas
Físicas;
Juntas Comerciais
Livro Diário Eletrônico - SPED - Sistema Público de Escrituração
Digital
Secretarias das Fazendas Estaduais
Nota Fiscal Eletrônica NF-e
Livros Fiscais Eletrônicos - SPED Fiscal - Escrituração Fiscal
Digital
Cartório de Registro de Títulos e Documentos
Registro de Contrato Social e Alterações de Sociedades Simples, com
utilização 100 % de Certificação digital. Projeto em desenvolvimento
pela CRSEC - Central Registral de Serviços Eletrônico Compartilhados.
Concluímos que a Nova Identidade do Profissional da Contabilidade,
expedida com as maravilhosas características funcionais da Certificação
Digital, é a Chave do Futuro da Profissão Contábil, pois será através
dela que os profissionais participarão da desmaterialização dos
processos contábeis e fiscais.
A interação cada vez maior com sistemas digitais avançados,
inegavelmente leva nossa categoria profissional a "surfar" por mares
virtuais "nunca dantes navegados", nas ondas de um avanço tecnológico
que veio para ficar, somente crescer e jamais retroceder.
É vencer o desafio ou morrer na praia.
Nivaldo
Cleto
Contador; Sócio da Clássico Consultoria, Auditoria e Tecnologia
Contábil; Coordenador do Projeto Nova Identidade do Profissional
Contábil pelo Conselho Federal de Contabilidade - CFC; Membro do Comitê
Gestor da Internet do Brasil - CGIbr - Suplente. |