Os grandes pensadores do empreendedorismo sempre nos orientam acerca dos riscos inerentes às atividades empresariais e alertam sobre a necessidade de prevenção e avaliação crítica dos fatores que influenciam direta ou indiretamente os negócios no mundo moderno. Num cenário onde competitividade deixou de ser diferencial e passou a ser questão de sobrevivência, a geração de caixa e níveis adequados de rentabilidade no longo prazo são imprescindíveis. As empresas que pensam a estratégia através do que demonstram os seus números revelam menores estatísticas de mortalidade precoce.

É idéia corrente que o planejamento, a visão macro, as estratégias comerciais enfim todas as ações do empresário em busca da perenidade de suas atividades devem ser observadas antes do início das operações e, no contexto da previsão e avaliação crítica, os Planos de Negócio ocupam lugar de destaque. O Plano de Negócio é um documento que apresenta as principais informações sobre as características, condições e necessidades do futuro empreendimento, com o objetivo de comparar receitas, custos, despesas e lucro, além de analisar sua potencialidade e viabilidade. Ainda que consideremos as mudanças que certamente ocorrerão no espaço temporal que separa a análise e o início da operação, não podemos deixar de pensar acerca da utilidade prática de trabalhar com um instrumento para poupar nossos recursos, dado a imperatividade de criar mecanismos consistentes para fugir das armadilhas que possam surgir.

O empresário estará constantemente envolto na tarefa de comparar gastos orçados e reais, analisar eventuais motivos da falta de crescimento e antecipar-se às situações de crise. É fundamental perceber, desde o início, que empreender com sucesso é dispor de um modelo sólido de negócio, ou seja, o ideal é que a empresa esteja baseada nos três pilares de sustentação: caixa, lucro e perpetuidade. Este posicionamento é fator essencial para que o Plano de Negócio seja o resultado de estudos consistentes e que evidenciem a cuidadosa investigação e avaliação acerca dos riscos e definição clara das mudanças necessárias para incrementar as chances de êxito. Estas questões estarão ligadas, por exemplo, ao público-alvo, retorno do investimento, tamanho do mercado, taxa de crescimento, margens, potencial global do negócio, elementos de custos fixos e variáveis, barreiras de entrada e saída, lucratividade e tantos outros. A compilação destes dados traduzidos de forma narrativa e articulada podem representar a diferença entre prosseguir ou abandonar o projeto.

Em relação ao Plano Financeiro – parte integrante do Plano de Negócio - temos que esta seção indicará o comportamento da empresa ao longo do tempo do ponto de vista monetário. Trará as descrições de cenários, pressupostos críticos, situação histórica, fluxo de caixa, análise do investimento, demonstrativo de resultados, projeções de balanços e outros indicadores. O apoio do profissional contábil para a confecção dos Planos de Negócio tem demonstrado que o futuro empreendedor terá a sua disposição técnicas mais apuradas de mensuração das projeções. Quem segue este caminho revela aos agentes financiadores que a empresa será capaz de gerar e manter registros confiáveis e que possam ser auditados.

O Planejamento Tributário oferece alternativas às empresas que querem utilizá-lo dependendo do tipo de negócio no qual estarão inseridas. Utilizando seus mecanismos, a empresa passa a ter possibilidade de maiores ganhos em relação a seus concorrentes que não o utilizam. O empreendedor que pretende planejar, com vista à economia de impostos, terá de dirigir a sua atenção para o período anterior à ocorrência do fato gerador e, nesse período, adotar as opções legais disponíveis. Dentre as finalidades do planejamento tributário destacam-se as atividades de: i) evitar a incidência do tributo – afastar a ocorrência do fato gerador; ii) reduzir o montante do tributo – de acordo com a base de cálculo ou alíquota; e iii) retardar o pagamento do tributo - postergar o pagamento ao fisco sem ocorrência de multa.

No contexto da elisão fiscal, entendida como a atitude lícita de auto-organização do contribuinte face à tributação, o profissional contábil apresentará, dentre outros, soluções para observar tecnicamente todas as implicações tributárias de cada transação relevante, reduzir licitamente o ônus tributário empresarial, extinguir situações de passivo fictício e caixa a descoberto, estruturar eventuais operações de mútuo e avaliar criteriosamente acréscimos patrimoniais dos sócios. A legítima economia de tributos e o afastamento eficiente de riscos no âmbito do Plano de Negócio podem ser representados por algumas alternativas, das quais se destacam os atuais regimes de tributação; a depreciação de bens do ativo imobilizado; os ganhos de capital na alienação do acervo fixo; o regime de caixa e competência e até a abertura de franquias da marca.

Avançando na seara contábil teremos os indicadores de desempenho que serão calculados a partir de combinações entre alguns dados que servirão de base para as projeções. Eles têm por finalidade detalhar a saúde financeira do negócio, oferecendo uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do novo empreendimento. Lembremos também da necessidade de avaliar o estabelecimento de preços. Sabe-se que é uma das decisões mais relevantes feitas pela empresa, pois dela depende em muito o sucesso em vendas. Entretanto, existem outros pontos tão importantes quanto esse, como, por exemplo, as revisões periódicas dos custos e despesas, tanto fixos como variáveis e a análise de processos de trabalho em que se possa vislumbrar a economia de gastos e melhoria da produtividade.